Nella presente Informativa sulla Protezione dei Dati Personali (“Informativa”), resa ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 Generale sulla Protezione dei Dati Personali (“Regolamento” o “GDPR”), nonché di ogni altra normativa italiana applicabile che disciplini la protezione dei dati personali, sono descritti i trattamenti dei tuoi dati personali effettuati dalla società Near sgr spa benefit (“Near sgr”, “noi”, “nostro/a”, “nostri/e”) e da Fondazione Housing Sociale (“FHS” – collettivamente, assieme a Near sgr, i “Contitolari” e “noi”, “nostri/a/i/e”) delle proprie attività di promozione tramite la realizzazione di contenuti audiovisivi e/o fotografici, in relazione alle quali hai fornito l’autorizzazione all’utilizzo della tua immagine.

Nel prosieguo dell’Informativa sono spiegate le modalità con cui raccogliamo, utilizziamo, divulghiamo a terzi e trasferiamo i dati che raccogliamo da te nel momento in cui ci autorizzi ad utilizzare la tua immagine, nonché le finalità per cui effettuiamo questi tipi di trattamenti, per quanto tempo conserviamo i tuoi dati, quali sono i tuoi diritti in relazione ai trattamenti oggetto dell’Informativa e come puoi esercitarli.

Titolare del Trattamento

Con riferimento ai trattamenti presi in considerazione dalla presente Informativa, i soggetti che si trovano a determinare congiuntamente i mezzi e le finalità degli stessi, agendo quindi come contitolari del trattamento ai sensi dell’art. 26 del GDPR, sono i seguenti:

• Near sgr spa benefit, con sede legale in Via Costanza Arconati, 1, CAP 20135, Milano (MI).
• Fondazione Housing Sociale, con sedere legale in Via Bernardino Zenale, 8, 20123 Milano (MI)

I Contitolari hanno stipulato un accordo di contitolarità per disciplinare i propri rapporti e definire il perimetro delle proprie responsabilità con riferimento a tali trattamenti, così come richiesto dallo stesso art. 26 GDPR.

Ciascun Contitolare potrebbe, inoltre, determinare autonomamente le finalità e mezzi di alcune specifiche attività di trattamento, agendo con riferimento ad esse quale autonomo titolare del trattamento.

Che tipo di dati raccogliamo e trattiamo

Raccogliamo e trattiamo i seguenti Dati Personali (“Dati Personali”):

• Il tuo ritratto e in particolare le caratteristiche fisiche che siano desumibili dal ritratto medesimo;
• Informazioni anagrafiche (nome, cognome, data e luogo di nascita, residenza) che ci fornisci nel momento in cui ci autorizzi ad utilizzare la tua immagine per la realizzazione di video;
• Dati di contatto (indirizzo e-mail) che ci fornisci nel momento in cui ci autorizzi ad utilizzare la tua immagine per la realizzazione di video.

Modalità e finalità del trattamento

I tuoi Dati Personali vengono trattati dai Contitolari per permettere la realizzazione di video e altro materiale promozionale relativo alle proprie attività. Questi materiali video potranno, inoltre, essere pubblicati su canali social ufficiali dei Contitolari, nonché su brochure, dépliant o volantini promozionali.

Il trattamento dei tuoi Dati Personali avviene attraverso strumenti informatici, telematici e/o cartacei nel rispetto dei principi di correttezza, liceità, trasparenza, esattezza, integrità, minimizzazione dei dati e limitazione delle finalità e della conservazione, nonché in accordo con quanto previsto dal Regolamento e dalla normativa vigente in materia di protezione dei dati personali, nonché con l’adozione di adeguate misure di sicurezza.

Base giuridica del trattamento

I tuoi Dati Personali vengono trattati dai Contitolari sulla base del tuo consenso. Il rifiuto di prestare il tuo consenso al trattamento dei dati personali impedirà ai Contitolari di trattare gli stessi.

Come proteggiamo i tuoi dati

I tuoi Dati Personali sono raccolti, trattati, trasmessi e conservati adottando adeguate misure di sicurezza – fisiche, logiche e organizzative – per proteggere gli stessi da eventuali violazioni (come distruzione, perdita, modifica, divulgazione non autorizzata o accesso, in modo accidentale o illegale, ai dati personali in questione) e per garantire che il trattamento sia effettuato solamente per le finalità descritte in questa Informativa.

A chi comunichiamo i tuoi dati?           

Nel perseguimento delle finalità del trattamento dei Dati Personali così come sopra descritte, i Contitolari potranno ricorre ad alcuni fornitori terzi di servizi in qualità di responsabili del trattamento con i quali potrebbe condividere i tuoi Dati Personali e la tua immagine. Tali responsabili sono stati selezionati tra professionisti che garantiscano l’implementazione di misure tecniche ed organizzative appropriate, di modo che i trattamenti saranno sempre effettuati nel rispetto della normativa applicabile e garantendo la protezione dei tuoi diritti.

Potrai richiederne l’identità e i dati di contatto contattandoci come indicato nel paragrafo “Come contattarci”. Tra i responsabili in questione vi sono, per esempio, i soggetti concretamente incaricati di svolgere le riprese video.

I tuoi Dati Personali potrebbero essere comunicati a terzi nei limiti di quanto richiesto dalla normativa dell’Unione Europea e dei suoi Stati Membri, come ad esempio in conformità ad un ordine di un’autorità giudiziaria, di un’autorità pubblica o di altra autorità.

Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati

I tuoi Dati Personali, associati alla tua immagine, sono conservati per un periodo non superiore a quello necessario per il perseguimento delle finalità per cui gli stessi sono raccolti, a meno che ciò non sia necessario per l’adempimento di un obbligo di legge ovvero per l’esercizio dei diritti dei Contitolari dinnanzi ad un’autorità giurisdizionale, amministrativa, regolamentare o di altro tipo.

I Contitolari eseguono periodicamente una verifica relativa all’utilità o all’obsolescenza dei Dati Personali, nel pieno rispetto dei principi di “minimizzazione dei dati”, “limitazione delle finalità” e “limitazione della conservazione” e degli altri principi generali del trattamento di cui all’art. 5 del GDPR.

Quali sono i tuoi diritti e come puoi esercitarli

In conformità con la normativa applicabile, ed in particolare con quanto stabilito dal Regolamento, i tuoi diritti in relazione ai Dati Personali che trattiamo ai sensi della presente Informativa sono i seguenti:

• Accesso: puoi ottenere informazioni a proposito del trattamento dei tuoi dati personali ed una copia di tali dati personali;
• Rettifica: laddove tu ritenga che i tuoi dati personali siano inaccurati o incompleti, potrai chiedere che tali dati siano rettificati o modificati seguendo le tue istruzioni;
• Cancellazione: fatti salvi i casi previsti dalla normativa applicabile, hai il diritto di chiedere la cancellazione dei tuoi Dati Personali, quando: (i) i dati non siano più necessari per le finalità per cui sono stati raccolti e trattati; (ii) revochi il tuo consenso al trattamento; (iii) ti opponga al trattamento per finalità di marketing diretto o al trattamento effettuato per perseguire altre finalità e non sussistono motivi legittimi prevalenti per proseguire con il trattamento; (iv) i tuoi dati siano trattati illecitamente; (v) la cancellazione sia imposta dalla legge;
• Limitazione: puoi richiedere la limitazione del trattamento dei tuoi dati personali;
• Opposizione: in conformità con quanto previsto dall’art. 21 del Regolamento, hai il diritto ad opporti al trattamento dei tuoi Dati Personali in qualsiasi momento in relazione alla tua particolare situazione. Ricevuta l’opposizione, i Contitolari proseguiranno con il trattamento solo se vi siano motivi legittimi e cogenti dimostrabili che prevalgano sui tuoi diritti, interessi e libertà; Il tuo diritto ad opporti a trattamenti effettuati per finalità di marketing diretto è assoluto ed esercitabile in qualsiasi momento nelle modalità indicate nella sezione “Come contattarci”. La tua opposizione a trattamenti effettuati attraverso strumenti automatizzati è valida altresì per i trattamenti posti in essere con strumenti tradizionali.
• Revoca del consenso: nel caso in cui il trattamento dei tuoi dati personali si basi sul consenso hai il diritto di revocare il tuo consenso in qualsiasi momento;
• Portabilità dei dati: ove il trattamento sia basato sul consenso, hai il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati Personali che ci hai fornito e, laddove ciò sia tecnicamente fattibile, alla trasmissione in sicurezza dei tuoi dati personali ad un altro titolare del trattamento.

Puoi esercitare i tuoi diritti contattandoci nelle modalità descritte alla sezione “Come contattarci”.

Trasferimenti di dati personali al di fuori del SEE

Per finalità strettamente collegate a questa Informativa, i tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti in paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo (“SEE”).

Al fine di garantire la piena tutela dei tuoi diritti e delle tue libertà, tali trasferimenti avverranno nel pieno e scrupoloso rispetto dei meccanismi e delle garanzie appropriate di cui agli artt. 44-50 GDPR.

Come contattarci

Per esercitare i tuoi diritti e per qualsiasi domanda o chiarimento su come i tuoi dati personali sono trattati ed utilizzati ai sensi di questa Informativa, puoi contattare:

• Near sgr all’indirizzo e-mail privacy@nearsgr.it
• FHS all’indirizzo e-mail privacy@fhs.it
• il DPO di FHS all’indirizzo e-mail: dpo@fhs.it
• il DPO di Near sgr all’indirizzo dpo@nearsgr.it

Nel caso in cui tu decida di contattare i Contitolari, tutti i dati che fornirai saranno trattati esclusivamente al fine di dare un pronto riscontro e per garantire la corretta gestione delle tue richieste.

Tutela dei tuoi diritti

A tutela dei tuoi diritti e a protezione dei tuoi Dati Personali puoi, in qualsiasi momento, decidere di proporre reclamo all’autorità di controllo competente, vale a dire il Garante per la Protezione dei Dati Personali (tel. +39 06.696771, indirizzo e-mail: garante@gpdp.it o urp@gpdp.it) o di esperire un’azione avanti ai competenti organi giurisdizionali nazionali.

Modifiche alla presente Informativa

Questa Informativa è soggetta a periodico aggiornamento. Qualora tu abbia già inoltrato i tuoi Dati Personali, qualunque modifica che incida sostanzialmente sul trattamento dei tuoi Dati Personali ti verrà comunicata attraverso gli appositi canali, sempre in modo da garantirti l’effettiva conoscenza delle modalità del trattamento, nell’ottica di una piena trasparenza del trattamento stesso e di una piena e adeguata tutela dei tuoi diritti.